Luego de explicar el contexto normativo que aplica a las sociedades sobre el tratamiento de datos personales, la Superintendencia de Industria y Comercio impartió instrucciones a los administradores para el cabal cumplimiento del tratamiento de datos personales. La adopción de mecanismos para hacer cumplir las Políticas Internas Efectivas, deben ser conocidas y promovidas por los administradores. Para lograr estos objetivos, agrega la Entidad, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: “I) designar a la persona o al área que asumirá la función de protección de Datos personales dentro de la organización; II) aprobar y verificar el real y efectivo cumplimiento de un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de las normas; III) establecer canales de comunicación que le permitan a la persona o al área responsable informar de manera periódica a los administradores sobre la ejecución de las Políticas Internas Efectivas de la organización”.