Colombia Compra en el presente concepto indicó que las entidades estatales en Colombia tienen la obligación de publicar todos los documentos generados durante el proceso de contratación, desde la fase de planeación hasta el vencimiento de las garantías. Esto incluye documentos como estudios previos, avisos de convocatoria, pliegos de condiciones, ofertas, informes de evaluación y contratos, entre otros. La publicación debe realizarse en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP) dentro de los tres días siguientes a su expedición, garantizando así la transparencia y el acceso a la información pública.
El principio de publicidad, establecido en el Decreto 1082 de 2015, asegura que todas las actuaciones de las entidades sean visibles para la ciudadanía. Esto no solo abarca documentos producidos por la entidad, sino también aquellos que, aunque no sean generados por ella, forman parte del proceso, como observaciones de la ciudadanía. La normativa busca fomentar la confianza en la gestión pública y permitir un control social efectivo sobre los recursos públicos.
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